春節禮金該發給誰？試用期、育嬰留停、派遣人員的六種邊界情況
與其每年被問到怕，不如把發放對象的判斷順序一次寫進福利辦法。
PayEasy顧問團隊
每到春節禮贈名單送出去的那幾天，福委會信箱一定會收到同一種信：「為什麼我沒有？」寄件人可能是上個月才報到的新人、正在育嬰留停的同事，或是天天跟大家一起加班的派遣人員。你知道該回什麼，但你不確定自己的回答站不站得住腳。
這是我們每年一到年底就最常被問到的問題之一。春節禮贈真正的難處從來不是選什麼，而是「發給誰」：名單多一個人，預算就多一筆；少一個人，就多一封申訴信。這篇我們把最常見的邊界情況攤開來談，並給出一個可以直接寫進福利辦法的判斷順序。
發放對象的爭議，九成不是因為標準太嚴或太寬，而是因為公司從來沒有把標準寫下來。
界定春節禮贈發放對象的三個關鍵
先分清楚誰是職工，誰只是在這裡工作
職工福利金的設計前提是：由公司與員工共同提撥，再回饋給提撥的人。所以判斷起點不是「他在不在辦公室」，而是「他跟公司有沒有僱傭關係」。派遣人員的僱主是派遣公司，承攬廠商的技術人員、駐點的清潔與保全同仁也一樣，他們的福利由原僱主負責，並不在公司職工福利委員會的當然範圍內。但這不代表你不能給：不少企業會另外編一筆行政費用購置小額禮品，把它跟福利金的帳分開走，對象、理由與科目都寫清楚，稽核就不會有問題。
造成影響：把非僱傭關係的人直接列進福利金名單，不只是預算問題，更會讓福利金的支用在稽核與勞檢時失去依據。
難的是中間地帶：留停、長假與到離職當月
真正會吵起來的永遠是中間地帶。育嬰留職停薪的同事，僱傭關係還在，只是暫停提供勞務；留職停薪期間的長期傷病假、服役、留職進修也是同樣的結構。我們通常建議企業把這類情況一律視為在職，理由很簡單：春節禮贈是恩惠性的年節心意，不是按出勤天數計算的報酬，用「有沒有來上班」當標準，只會讓你在最該被記得的時刻，漏掉最需要被關心的人。至於到職與離職當月，則建議設一個明確的基準日，例如以農曆除夕前一個工作日仍在職者為準，不按比例折算。
造成影響：中間地帶沒有明文時，每一次都變成主管個案裁量，同一家公司會出現兩種答案，累積下來就是對制度的不信任。
把判斷順序寫成條文，而不是留在承辦人腦中
多數企業的春節禮贈規則其實是存在的，只是存在承辦人的記憶裡：去年怎麼做，今年就怎麼做，人一換，標準就跟著換。我們建議把它寫成三行：第一行界定對象（與本公司具僱傭關係之員工），第二行界定基準日（某月某日仍在職者），第三行界定例外處理（留職停薪視同在職，派遣與承攬人員另案辦理）。三行寫完，經職工福利委員會決議通過後公告，你就從「被質疑的那個人」變成「依規定辦理的那個人」。
造成影響：規則沒有落成文字，承辦人一交接就等於制度重來一次，每年都要重新承擔一次解釋的壓力。
發放名單的爭議不是預算問題，是有沒有把標準寫下來的問題。
關於春節禮贈對象，HR 最常問我們的三個問題
Q1. 試用期還沒過的新人，春節禮金要發嗎？
要，而且建議明文寫進辦法。試用期只是評估期間，僱傭關係從報到那天就成立了，並沒有「還不算員工」這回事。實務上真正該處理的是基準日：與其糾結試用期，不如統一規定「某月某日仍在職者皆發放」，新人與資深同仁一視同仁，反而最不容易有爭議。如果擔心到職不滿一個月就領全額不太合理，可以在辦法中另設新進同仁的適用級距，但務必事前公告，不要事後解釋。發放形式若採電子券或福利點數，新人到職開通帳號當天就能收到，不會因為名單來不及更新而漏掉。
Q2. 派遣同仁跟我們一起工作一整年，不發會不會很難看？
這是我們最常聽到的兩難。從制度面看，派遣人員的僱主是派遣公司，以職工福利金支應確實缺乏依據；但從團隊感受看，把人排除在外的代價也是真實的。我們通常建議拆成兩條路走：福利金這條路依規定辦理，另外由公司以行政費用或部門預算購置小額禮品，對象、金額與核銷科目都獨立列帳。這樣做的好處是心意到了，帳也乾淨，稽核問起來兩邊都說得通。採購時把兩批名單分開下單、分開開立憑證，後續核銷會省下大量往返時間。
Q3. 發放對象的規定，需要經過職工福利委員會決議嗎？
如果這筆錢是從職工福利金支出的，就需要。職工福利金的用途應經職工福利委員會決議並留下紀錄，這不只是形式，而是日後任何人問你「憑什麼這樣發」時，唯一站得住腳的依據。我們建議把春節禮贈的對象、基準日與金額級距做成一份提案，一次決議、逐年適用，不必每年重來。決議之後記得公告給全體同仁，讓標準是大家事先知道的，而不是名單公布後才被追問的。實際的發放名單與紀錄，則建議用系統留存，避免散在信件與試算表裡。
把發放對象講清楚之後，剩下的就是執行：名單怎麼比對、禮金怎麼送到每個人手上、帳務怎麼一次核銷完。這些事情不難，但很吃時間，尤其當員工分散在多個據點、名單還在最後一週持續異動的時候。如果你希望春節禮贈從決策到核銷都只需要面對一個窗口，我們很樂意跟你聊聊實際可行的做法。
關於 PayEasy 春節禮贈服務
PayEasy 成立於 2003 年，目前服務超過 800 家企業、60 萬名企業員工會員，累計發放福利金超過 220 億元。春節禮贈方面，企業可透過禮贈平台以享樂券形式發放禮金，員工自由選擇兌換通路與面額，採購享最高 4% 折扣，並可用 APP 直接發送電子序號，省去簡訊與郵件成本、即時到帳。若企業選擇實體年節禮盒，禮品企業採購服務提供專人報價（3 到 5 個工作天）、多地分點配送與帳務整合，**單一窗口承接需求釐清、選品、多點配送、帳務到售後的全流程**，月結、請款與核銷都符合企業內控與稽核需求。